Van het waarom naar het daarom —
voor een werkomgeving die past bij uw organisatie.
Huisvesting is meer dan een ruimtevraagstuk
Organisatorische, financiële en ruimtelijke wensen en belangen liggen zelden vanzelf op één lijn. Synform helpt organisaties gefundeerde keuzes te maken. We inventariseren, analyseren en adviseren organisatiebreed en op alle niveaus. Daarbij combineren we inzicht in hoe organisaties werken met kennis van de fysieke omgeving en architectuur: de vertaalslag van wat nodig en gewenst is naar hoe de fysieke omgeving dat ondersteunt.
Wat ons onderscheidt: draagvlak ontstaat bij ons niet achteraf, maar gedurende het hele proces. Besluitvormers worden stap voor stap meegenomen, zodat de uitkomst breed gedragen is voordat er een besluit valt.
Stap 1 — Huisvestingsscan
De kern van ons aanbod. We starten met een strategiegesprek met uw besluitvormers. Dit leidt tot een visiestuk dat de kaders en doelstellingen van de gewenste huisvesting omschrijft. Het visiestuk vormt de basis voor een organisatiebreed digitaal onderzoek: iedereen krijgt een stem. Op basis van de uitkomsten maken we een uitgebreide analyse, formuleren we een huisvestingsvisie als basis voor de mogelijke vervolgstappen.
Stap 2 — Scenario's
Op basis van de scanresultaten werken we mogelijke huisvestingsscenario's uit. Verschillende opties worden naast elkaar gezet, zodat keuzes inzichtelijk en bespreekbaar worden. Het voorkeurs scenario wordt in gezamenlijk overleg bepaald op basis van de voor- en nadelen van de mogelijke scenario's.
Stap 3 — Functioneel Programma van Eisen
Het functioneel PvE beschrijft hoe uw organisatie wil werken, welke activiteiten en functies ruimte vragen en aan welke eisen die ruimte moet voldoen. Dit is feitelijk de laatste stap in de consulterende fase. Het PvE is direct bruikbaar als input voor een architect, aannemer of vastgoedadviseur.
Synform is een van de weinige partijen die het traject van huisvestingsvisie tot functioneel programma van eisen volledig kan begeleiden, met kennis van de fysieke omgeving en architectuur én de blik van een onderzoeker.
Een vraag over uw huisvesting?
Of u nu aan het begin staat of al verder in het proces zit, we denken graag met u mee. Voor een gerichte vraag of een second opinion zijn we ook los beschikbaar. Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend.